투심위 기간단축 시 앵커기관에 기간단축동의서를 발송해야 하나요?

투자심의위원회를 기간단축으로 개최 통지할 때, 앵커기관에 공문이나 기간단축동의서를 별도로 발송해야 하는지, 아니면 유선으로 조율한 뒤 시스템 보고만 하면 되는지 궁금합니다.