수탁사에 투자 후 주권미발행확인서 등 후속서류는 어떻게 보내나요?

수탁사에 투자 후 주권미발행확인서 등 후속서류를 보낼 때 메일로 보내는지, 별도 공문이 필요한지 궁금합니다.